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OneNote還支援多人同步編輯筆記內容，每個人可在各自的筆記區域自由撰寫，完全不會有筆記衝突。每個編輯的段落還可以加上註記，讓人知道筆記中的哪些段落由誰做最後修改。
專案管理的目的是為了工作調度、分享資訊或是溝通問題。
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任務管理的數位工具大多具備待辦事項、必須完成的工作成果、可分門別類的清單、設定到期日、指派工作角色等功能。專案負責人可以將團隊成員拉進群組裡，分派各自的任務和工作進度。
※本文由Cheers雜誌授權報導，未經同意禁止轉載。
在初步規劃專案時，張國洋和同事會先用OneNote各自發想，開會時就可看到同事提出和調整後版本。討論清楚後再開始分工，視狀況選擇不同工具，放進文件管理系統或成為待辦事項。
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【全文未完，完整內容請見《Cheers》187期】
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文件管理：OneNote
它的Comment留言和Files檔案管理功能，讓人不必透過email往返，就能溝通、檔案共享。除了可用月曆格式來檢視任務清單，還能以外掛方式，用另一項工具Instagantt將專案轉成甘特圖，方便檢視進度。
使用時可以將筆記分割成三部份，中間是撰寫中的主文，左右兩側是參考附件或還沒放進文章裡的額外想法。
張國洋認為，OneNote的手寫支援功能比Evernote好，有時在外面或捷運上有想法，能直接在平板電腦或手機上做筆記，寫完還能分享給同事。
任務管理：Wunderlist、Asana
更多精彩報導，詳見《Cheers雜誌網站》。
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【本文由Cheers雜誌授權報導，未經同意禁止轉載。】
延伸閱讀
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在五花八門的筆記工具中，Evernote和OneNote各有支持者，張國洋則偏好OneNote的使用介面。不像Evernote類似Word排版，OneNote可自由排版，更適合用來發想。
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出處：Cheers雜誌第187期
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文／李雪如圖／王創緯
以下就任務管理、文件共享、溝通協調等面向，張國洋分別推薦幾個好用的App及網站工具。
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張國洋都用Wunderlist（奇妙清單）來做個人行程管理。Wunderlist有預設收件匣，若不知道怎麼將工作清單分類，只要新增待辦事項到收件匣，並選擇到期日，就能以時間篩選排序，分成今天或一週內該執行的待辦事項；其他還未接近到期日的待辦事項雖然先隱藏，仍能在收件匣或分類清單裡看到。
至於Asana，介面清爽簡約，功能卻一應俱全，使用人數在15人以下免費。新增計畫或工作項目時，除了設定到期日，還可分派任務給團隊成員。
Wunderlist就像個人的記憶資料庫。張國洋利用每天通勤時間打開App，事先安排或調度順序，進公司後就能立刻處理。當天工作都完成後，如果行有餘力，再挑出新的待辦事項進行。
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